Con la presente informativa il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera illustrarLe le finalità per cui raccoglie e tratta i Suoi dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i Suoi diritti riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali e come possono essere esercitati, permettendoLe altresì di fornire in modo consapevole il Suo consenso al trattamento, ove necessario.

1. Titolare del trattamento dei dati
Titolare del trattamento dei dati personali è: Confesercenti Emilia Romagna (di seguito anche il “Titolare”).
DATI DI CONTATTO:
Via Don Giuseppe Benedetti, n. 26 – 40129 Bologna
E-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Telefono: 051/6380311 – fax 051/325502
 
2. Cosa si intende per dato personale
Ai sensi del GDPR, per dato personale si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (i “Dati”).

3. Tipologia di dati trattati e oggetto del trattamento
Il Titolare raccoglie e tratta i dati identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail degli associati; dei dipendenti, dei collaboratori esterni, dei componenti degli organi sociali; anche,  riferimenti bancari e di pagamento delle Confesercenti Provinciali e dei componenti degli organi sociali) - in seguito, “dati personali” o anche “dati”- da Lei messi a disposizione in occasione della sottoscrizione o del rinnovo della Scheda di Adesione all’Associazione.
Incidenter tantum, Confesercenti Emilia Romagna può venire a conoscenza di dati relativi all’appartenenza sindacale dei propri dipendenti ovvero degli associati, posto che, tale ultimo caso, questi ultimi richiedono la tessera prevalentemente per il tramite delle Confesercenti Provinciali e territoriali e non presso la Confesercenti Regionale; in quanto tali, sono le Confesercenti Provinciali e territoriali a dover essere qualificate come titolari del trattamento.

4. Finalità del trattamento

Conformemente con quanto previsto dall’articolo 4, n. 2 del Regolamento, i dati personali, liberamente comunicati e acquisiti in ragione dell’attività svolta saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza.   
I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

1. senza il Suo consenso espresso (art. 6, par. 1, lett. B, GDPR), per le seguenti finalità:
   • attuazione degli scopi ed esercizio, da parte dell’Associazione e a Suo beneficio;
   • condivisione dei dati con le società di servizio, appositamente nominate responsabili esterni;
   • adempimento degli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
   • adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come, ad esempio, in materia di antiriciclaggio);
   • esercizio dei diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
   • comunicazione dei Suoi dati: agli Istituti convenzionati, quali l’INPS e l’INAIL, per la riscossione dei contributi associativi;
   • alle Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti nei confronti dei quali la comunicazione sia obbligatoria per
     legge, ai fini dell’espletamento delle predette finalità. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. In nessun caso i dati saranno oggetto di diffusione.

2. Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti finalità:

   • comunicazione dei Suoi dati personali a società di servizio del Sistema Confesercenti, al fine dell’invio via e-mail e/o posta ordinaria o mediante sms e/o contatto telefonico, di comunicazioni informative relative a proposte di servizio.

5. Altre finalità

  Previo Suo consenso, i Suoi dati saranno altresì trattati per le seguenti finalità:

• invio via e-mail e/o posta ordinaria o mediante sms e/o contatto telefonico di proposte riguardanti l’offerta di nuovi servizi o l’applicazione di convenzioni stipulate da Confesercenti con enti pubblici e privati, nonché di proposte commerciali connesse agli scopi e/o all’attività dell’Associazione.

Profilazione: il trattamento non contempla un processo decisionale automatizzato che includa la profilazione.

In relazione a tali finalità i dati saranno trattati in conformità alla normativa di settore e garantendo il diritto alla cancellazione e all’opposizione in qualsiasi momento, secondo le modalità previste nel successivo paragrafo 8. In nessun caso i dati saranno oggetto di diffusione.

6. Modalità di trattamento e tempo di conservazione dei dati

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2), GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Il trattamento potrà essere svolto anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del trattamento. I dati trattati saranno aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato e conservati, a tali fini, su server di Confesercenti Emilia Romagna.

 Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni decorrenti dal mancato rinnovo dell’adesione.

7. Accesso ai dati

  I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B) e all’art. 3:

• a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società del Sistema Confesercenti, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività di service per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

8. Diritti dell’interessato

  Nella Sua qualità di interessato, può in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:

• Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
• Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
• Diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) – Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei Suoi dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i Suoi dati personali, se sussiste uno dei motivi indicati dall’art 17 del Reg. UE 679/16.;
• Diritto alla limitazione del trattamento – Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.;
• Diritto alla portabilità – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso titolare;
• Diritto di opposizione – Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati che La riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
•  Diritto di revoca del consenso – Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
• Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – nel caso in cui il Titolare del trattamento rifiuti di soddisfare le Sue richieste di accesso, verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto. Se del caso, Lei ha il diritto di proporre reclamo così come descritto nel seguente paragrafo.

L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12, GDPR.

Potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti rivolgendo apposita richiesta scritta al Titolare del trattamento e/o al Responsabile del trattamento presso gli indirizzi di contatto indicati nella presente informativa, mediante raccomandata a/r o e-mail.

9. Responsabili del trattamento e soggetti autorizzati
I dati personali saranno trattati da Responsabili Esterni, ove necessario.
In caso di nomina di uno o più Responsabili Esterni, l’elenco aggiornato degli stessi e degli altri soggetti autorizzati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto scrivendo al Titolare agli indirizzi di contatto indicati nella presente informativa.